Dalam dunia kerja saat ini istilah administrasi dan
manajemen tentu sudah banyak menjadi acuan dalam mencapai suatu tujuan
khususnya dalam bidang perkantoran.administrasi berasal dari bahasa yunani yang
berarti suatu proses kerja sama antaradua orang atau lebih untuk mencapai suatu
tujuan bersama yang telah ditetapkansebelum. Sedangkan manajemen adalah suatu proses
mengantur,mengendalikan,danmelaksanakan
proses kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
DEFENISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI
1. Leonard D white (1955: P.1) merumuskan sebaagai "administration
is a process comman to all group effort
public or provaate, civil or millitaaary,large scaale or smaall scall"
(administrasi adalah suatu proses yang biasanyaterdapat
pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah, ataupun swasta,sipil atau
militer baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilaan)
2. H.A.Simon (1961:P.3) "administration can be defined aas the
aactivitiesa if group
cooperating to accomplish common goals" (administrasi dapatdidefenisikan sebagai kegiatan kelompok
orang-orang yaang melakukankerjasama untuk mencapai
tujuan bersama)
3. Dwoght Waldo (1971:P.20) "administrasi adalah suaatu bentuk
daya upayamanusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat
rasionalaiteit yaang tinggi":
4. The Liang Gie (1965:P.5) "administrasi adalah segenap proses penyelenggaraaaan dalam segenap usaha
kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu". defenisi ini
mendapat perubahan (1972:P.a37)
yatiu peoses penyelenggaraan diganti dengan rangkaian penaataaan.kemudian lebih disempurnakan (1977:13) yaitu administraasi adalah
segenaprangkaian kegiatan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam kerjasama mencapaai tujuan tertentu.
5. S.p siagiaan (1985:P.3) " adalah keseluruhan proses kerjasama
antara duaorang manusia atau lebih
yang didasarkan pada rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.6.Parajudi Atmosudirjo (11975 : P) administrasi
adalah pengendalian dan penggerakk
dari suatu organisasi sedemikiaan rupa sehingga organisasi itumenjadi hidup dan
bergerak menuju ketercapainya segala sesuatu yang telahditetapkan oleh
administrator yakni kepala organisasi
DEFENISI MANAJEMEN
Manajemen berasal dari bahasa latin yaitu dari
adal kata manus yang berarti tangandan agere yang berarti melakukan. kata-kta itu digabung menjadi
kata kerja managereyang berarti menangani,
managere diterjemahkan kedalam bahasa inggris dalam bentuk kata kerja to
manage untuk orang yang melakukan kegiatan manajemenakhinya management diterjemahkan kedalam bahasa
indonesia menjadi manajemen/ pengelolaan.
DEFENISI MANAJEMAN MENURUT PARA AHLI
1. Koontz and
Donnel (1972) " management is getting thing done through theefforts
of other people" (manajemen adalah terlaksananya pekerjaan melaluiorang-orang lain )
2. Millet (1954)
" management is the process of directing and fasilitating thework
of people organized informal group to achieve a desire goal"(manajemen adalah
proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dari orang-orang yang terorgasisir secara formal sebagai kelompok untuk memperolehtujuan
yang diinginkan
3. Davis (1951)
"management is the fuction of the executive leadership anywhere" (
manajemen adalah fungsi dari setiap kepemimpinan eksecutif dimanapun)
4. Kimball and
Kimball (1951)"management embraces all dities and functionthat pertain to the
provicion of necessary is to operate and the selection of the principal office "( manajemen terdiri
dari semua tugas dan fungsi yangmeliputi
penyusunan sebuah perusahaan, pembiayaan, penetapan garis-garis besar kebijaksanaa,penyediaan semua
peralatan yang diperlukan dan penyusunan kerangka organisasi serta
pemilihan para pejabat terasnya.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen
mutlak diperlukan dalam setiap bidang kegiatan usaha yang melibatkan 2
orang atau lebih untuk mencapai tujuantertentu dengan melalui kerja sama serta dengan memanfaatkan
sumber-sumber lain.
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
Unsur manajemen adalah sesuatu yang menjadi
bagian mutlak sebagai pembentuk manajemen banyak yang mengemukakan bahwa
unsur manajemen seperti yangdikemukakan oleh G.R Terry dengan istilah the six M'S in
management (6M didalammanajemen), yaitu
man, money, materials, market, and methods.sesuai dengan pengertian manajemen y aitu suatu kegiatan usaha kearah
pencapaiantujuan tertentu dengan
melalui kerja sama orang lain serta dengan pemanfaatan sumber-sumber lain maka
unsur-unsur manajemen meliputi:
1. Manusia (manusia
pemimpin,manusia pelaksana,dan atau manusia objek pelaksana
2. Tujuan yang
hendak divapai sebagai pemegangan titik pengarahan
3. Wadah yakni
badan /organisasasi sebagaai tempat orang-orang melakukankerja sama
4. Alat atau sarana
mencapai tujuan
5. Kegiatan
/aktivitas seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dsb
HUBUNGAN ANTARA ADMINISTRASI & MANAJEMEN
Hubungan administrasi dan manajemen adalah:
1. Dalam penerapan
adminstrasi dan manajemen tidak dapat dipisahkan hanyakegiatannya yang dapat
dibedakan
2. Adminmistrasi
bersifat konsep menentukan tujuan dan kebijaksanaan umumsecara
menyeluruh sedangkan manajemen sebagai subkonsep yang bertugasmelaksanakan semua
kegiatan untuk mencapai tujuan dan kebijaksanaan yangsudah tertentu pada
tingkat administrasi
3. Administrasi
lebih luas dari pada manajemen karena manajemen sebagai salahsatu
unsurt dan merupakan inti dari administrasi sebagai pelaksana yang bersifar
operasional melainkan mengatur tindakan -tindakan pelaksanaan olehsekelompok orang yang disebut "bawahan"
jadi dengan manajemenadministrasi akan mencapai tujuannya
INTI DARI MANAJEMEN
inti manajemen menurut para ahli adalah sbb:
1. Dimork danKoening(1960)
"leadership is the key to management” (kepemimpinan adalah inti dari manajemen)
2. Siagian (1981)
mengemukakan "kepemimpinan merupakan motor penggerak dari semua
sumber-sember dan alat-alat” (resoures) yang mengisahkan sebuah buah
-buahan yang dikulitnya diumpamakan dengan admnistrasi, dagingnya diumpamakan
dengan manajemen dan bijinya adalah kepemimpinan maksudnya sama halnya dengan manajemen
maka yang pertama tama disoroti adalah kulitnya bagian luar "administrasi
" kemudian intinya yaitu manajemen selanjutnya bertemu denga inti dari
manajemen disebut denga kepemimpinan (leadership)
maka baik tidaknya buah itu nanti sangat bergantung pada kwalitas bijinya kaitannya dengan manajemen baik
tidaknya manajemen bergantung pada baik tidaknya kepemimpinan
Sumber: http://www.scribd.com/doc/20485980/Pengantar-Administrasi-Dan-Manajemen